ALGEMENE VOORWAARDEN – JIPI ENTERTAINMENT

(handelend onder de namen Sint Nicolaas Centrale Friesland, Sint Nicolaas Centrale Groningen, Sint Nicolaas Centrale Drenthe en Kerstman Centrale Friesland)

Hoofdstuk A – Algemene bepalingen

Artikel 1 – Definities

  1. Opdrachtnemer: JiPi Entertainment, inclusief de hierboven vermelde handelsnamen.
  2. Opdrachtgever / Huurder: iedere partij die met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit.
  3. Overeenkomst: afspraak tot levering van diensten (voorstellingen/evenementen) en/of verhuur van roerende zaken.
  4. Evenement: iedere voorstelling, activiteit of optreden door Opdrachtnemer.
  5. Inspanningsverbintenis: Opdrachtnemer levert een inspanning naar beste kunnen; er is geen resultaatsgarantie tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever/Huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  3. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Opdrachtnemer.
  4. Nietigheid of vernietiging van een bepaling tast de geldigheid van de overige niet aan; partijen vervangen die bepaling zoveel mogelijk met behoud van doel en strekking.

Artikel 3 – Offertes, aanbod en wijziging

  1. Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij een termijn is vermeld. Zonder termijn vervalt de offerte na 30 dagen.
  2. Kennelijke fouten of verschrijvingen binden Opdrachtnemer niet. Prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten (waaronder reis-, verblijf-, verzend-, administratie-, transport- en montagekosten), tenzij anders vermeld.
  3. Afwijkende aanvaarding geldt als nieuw aanbod; de overeenkomst komt pas tot stand na (schriftelijke) bevestiging door Opdrachtnemer.
  4. Termijnen voor uitvoering of levering zijn indicatief en nooit fataal; overschrijding geeft geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is afgesproken.
  5. Wijzigingen of aanvullingen na totstandkoming zijn alleen geldig na schriftelijk akkoord en kunnen prijs, planning en uitvoer beïnvloeden.
  6. Opdrachtgever verstrekt tijdig en volledig alle noodzakelijke gegevens en voorzieningen. Bij niet-tijdige of onjuiste informatie mag Opdrachtnemer opschorten en redelijke meerkosten rekenen; schade uit onjuiste gegevens komt niet voor rekening van Opdrachtnemer.

Artikel 4 – Betaling

  1. Facturen worden, tenzij anders overeengekomen, na uitvoering verzonden en dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
  2. In principe factureert Opdrachtnemer achteraf, tenzij bij grotere of risicodragende opdrachten een aanbetaling van 50% of 80% wordt gevraagd of tussentijds (periodiek) wordt gefactureerd. Dit gebeurt alleen indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Voor verhuur geldt dat betaling (inclusief eventuele borg) voorafgaand aan levering dient te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  4. Bij te late betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd, evenals buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK) of, indien hoger en redelijk, de werkelijk gemaakte kosten.
  5. In geval van faillissement, surseance van betaling of beslag zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
  6. Opdrachtgever of Huurder kan geen betaling opschorten of verrekenen, tenzij dwingend recht dit toestaat.

Artikel 5 – Annulering door Opdrachtgever

  1. Annulering kan uitsluitend schriftelijk. Verschuldigd is:
    • Meer dan 3 maanden vóór uitvoerdatum: 50%
    • Tussen 3 maanden en 1 maand vóór uitvoerdatum: 75%
    • Binnen 1 maand vóór uitvoerdatum: 100%
  2. Reeds gemaakte of gereserveerde kosten (inhuur derden, transport, voorbereidingsuren) kunnen aanvullend worden gefactureerd indien deze hoger zijn dan het annuleringspercentage.
  3. Verplaatsen kan uitsluitend in overleg en op basis van beschikbaarheid; reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd maar kunnen, naar keuze van Opdrachtnemer, als tegoed worden aangewend voor een nieuwe boeking.
  4. Wijzigingen (datum, tijd, locatie, extra acts) moeten uiterlijk 7 dagen voor uitvoerdatum schriftelijk worden doorgegeven. Meer- of wijzigingskosten komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 6 – Opschorting en ontbinding

  1. Opdrachtnemer mag verplichtingen opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien Opdrachtgever of Huurder niet tijdig nakomt, bij gegronde vrees voor niet-nakoming of indien ongewijzigde instandhouding onredelijk is.
  2. Bij faillissement, surseance of beslag zijn vorderingen direct opeisbaar en mag Opdrachtnemer per direct ontbinden.
  3. Opschorting of ontbinding geeft geen recht op schadevergoeding; Opdrachtgever blijft gemaakte kosten verschuldigd.
  4. Weigert Opdrachtgever noodzakelijke medewerking, dan blijft de prijs verschuldigd.

Artikel 7 – Overmacht

  1. Overmacht schort verplichtingen op. Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan kan ieder der partijen schriftelijk ontbinden zonder schadeplicht.
  2. Indien al gedeeltelijk gepresteerd en daaraan zelfstandige waarde toekomt, factureert Opdrachtnemer dat deel afzonderlijk.

Artikel 8 – Klachtplicht en vervaltermijn

  1. Klachten over uitvoering of gebreken worden binnen 7 dagen na het optreden of levering schriftelijk en gemotiveerd gemeld. Niet-zichtbare gebreken moeten onverwijld na ontdekking worden gemeld.
  2. Ieder recht op schadevergoeding vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit, behoudens dwingend recht.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

  1. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade door opzet of grove schuld, en maximaal tot het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag (of bij ontbreken daarvan: het factuurbedrag van de opdracht of huur, met een maximum van € 25.000).
  2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst of schade door publiek, derden of externe omstandigheden.
  3. Opdrachtgever of Huurder vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met (de uitvoering van) de overeenkomst, inclusief schade door bezoekers, deelnemers of medewerkers van Opdrachtgever.

Artikel 10 – Intellectuele eigendom en copyright

  1. Alle door Opdrachtnemer ontwikkelde en/of geleverde werken (waaronder concepten, scripts, draaiboeken, opnamen, foto’s, ontwerpen en materialen) blijven intellectueel eigendom van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Ieder ander gebruik is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
  3. Copyright websites: Alle rechten voorbehouden. Niets uit de websites www.jipi-entertainment.nl, www.sintnicolaascentralefriesland.nl, www.sintnicolaascentralegroningen.nl, www.sintnicolaascentraledrenthe.nl en www.kerstmancentralefriesland.nl mag worden gekopieerd, opgeslagen of verspreid zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
  4. Indien zonder toestemming gebruik wordt gemaakt van werken of materialen van Opdrachtnemer, is Opdrachtnemer gerechtigd een redelijke licentievergoeding en/of schadevergoeding in rekening te brengen.

Artikel 11 – Eigendomsvoorbehoud en retentierecht

  1. Alle door Opdrachtnemer geleverde zaken blijven eigendom van Opdrachtnemer totdat volledige betaling is ontvangen.
  2. Opdrachtnemer kan het retentierecht uitoefenen en levering of werkzaamheden opschorten bij uitblijven van (voor)betaling.
  3. Rechten uit de overeenkomst zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van de andere partij.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Nederlands recht is van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Opdrachtnemer, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
  3. Partijen zullen eerst proberen een geschil in onderling overleg te beslechten.

Hoofdstuk B – Voorstellingen en evenementen

Artikel 13 – Uitvoering en termijnen

  1. Opdrachtnemer voert de overeenkomst naar beste inzicht en vakmanschap uit en kan derden inschakelen.
  2. Werkzaamheden op locatie: Opdrachtgever zorgt kosteloos voor redelijke faciliteiten.
  3. Termijnen zijn indicatief; bij overschrijding stelt Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke met een redelijke hersteltermijn.

Artikel 14 – Faciliteiten, veiligheid en media

  1. Opdrachtgever zorgt voor:
    • een rook- en drugsvrije ruimte,
    • verwarming (max. 20 °C),
    • een afgesloten kleedruimte,
    • voldoende parkeerplaatsen (parkeerkosten voor Opdrachtgever),
    • indien nodig (vanaf 40 kinderen of locatie-eis): een geluidsinstallatie met minimaal 2 draadloze microfoons.
  2. Professionele opnamen uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming.
  3. Bij onvoldoende veiligheid mag Opdrachtnemer het optreden direct beëindigen zonder restitutie.
  4. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor rechten op door hem ingebracht muziek- of beeldmateriaal.
  5. Door Opdrachtnemer gemaakt beeldmateriaal mag worden gebruikt voor promotie, tenzij Opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt (verwijdering binnen 28 dagen).

Hoofdstuk C – Verhuur

Artikel 15 – Huurperiode, levering en afname

  1. Huur vangt aan op het afgesproken moment en eindigt bij volledige en geaccepteerde retourlevering.
  2. Levering vindt plaats bij Opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen; transport is voor rekening en risico van Huurder.
  3. Huurder neemt zaken direct af; bij niet-afname kunnen opslag- en transportkosten worden berekend.

Artikel 16 – Borg, betaling en schoonmaak

  1. Opdrachtnemer kan een borgsom verlangen; verrekening met openstaande huur, schade, ontbrekende delen of schoonmaakkosten is toegestaan.
  2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen: huur en borg voorafgaand aan levering voldaan.
  3. Zaken worden schoon geretourneerd; extra reinigingskosten kunnen worden berekend.

Artikel 17 – Inspectie, gebruik en verboden handelingen

  1. Huurder inspecteert zaken bij ontvangst en meldt zichtbare gebreken onmiddellijk; niet-zichtbare gebreken: onverwijld na ontdekking.
  2. Huurder gebruikt zaken zorgvuldig en conform instructies; wijzigingen, reparaties of onderverhuur zonder schriftelijke toestemming zijn verboden.
  3. Huurder verleent toegang voor controle en zorgt voor veilige opslag zolang zaken onder zijn hoede zijn.

Artikel 18 – Risico, schade en aansprakelijkheid tijdens huur

  1. Alle risico’s (beschadiging, diefstal, verlies, waardevermindering) liggen tijdens de huurperiode bij Huurder.
  2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gebreken of uitval tijdens gebruik, behoudens opzet of grove schuld.
  3. Schade en ontbrekende onderdelen worden tegen herstel- of vervangingswaarde doorbelast.

Artikel 19 – Te late retour en einde huur

  1. Te late retour leidt tot doorberekening van extra huur en eventuele vervolgschade.
  2. Zaken worden compleet en in oorspronkelijke staat geretourneerd; tellingen van het magazijn van Opdrachtnemer zijn bindend.
  3. Bij schade, vervuiling of onvolledigheid is Opdrachtnemer gerechtigd kosten door te belasten en deze te verrekenen met de borg.