Privacy- en Cookieverklaring

JiPi Entertainment
Handelsnamen: Sint Nicolaas Centrale Friesland, Sint Nicolaas Centrale Groningen, Sint Nicolaas Centrale Drenthe en Kerstman Centrale Friesland

JiPi Entertainment, gevestigd aan Koarteloane 49, 9298 RE Kollumersweach, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

JiPi Entertainment verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder meer:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Locatiegegevens

  • Contactgegevens die u met ons deelt (bijvoorbeeld via een app)

  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, behalve gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar in het kader van boekingen van onze diensten.
Wij verzamelen gegevens van kinderen uitsluitend met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Denkt u dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@jipi-entertainment.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

2. Doelen en grondslagen

JiPi Entertainment verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen

  • U kunnen bellen of e-mailen om onze dienstverlening uit te voeren

  • U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

  • Het leveren van goederen en diensten

  • Het beantwoorden van vragen of feedback

  • Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingberichten (indien u zich hiervoor hebt aangemeld)

  • Het afstemmen van ons aanbod en communicatie op uw interesses (profiling, alleen met toestemming)

  • Het organiseren van evenementen en het uitvoeren van boekingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, cookies of marketing)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals direct marketing of statistische analyses)

Let op: als u geen persoonsgegevens wilt verstrekken die noodzakelijk zijn voor een boeking, kan het zijn dat wij de overeenkomst niet kunnen aangaan of uitvoeren.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

JiPi Entertainment neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken.

  • Administratieve gegevens (inclusief facturen) bewaren wij 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

  • Nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot het moment waarop u zich afmeldt.

  • Overige gegevens verwijderen wij zodra deze niet meer nodig zijn.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

JiPi Entertainment verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde partijen, zoals:

  • Hosting- en mailproviders

  • Betaalproviders en boekhoudsoftware

  • Marketing- en nieuwsbriefsoftware

  • Eventmedewerkers en uitvoerenden (zoals acteurs of technici, voor zover nodig)

Voor zover wettelijk vereist maken wij afspraken met externe partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd.

6. Nieuwsbrieven en marketing

U kunt zich aanmelden voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van ons entertainmentaanbod, evenementen en acties. Bij inschrijving geeft u ons toestemming om u marketinginformatie te sturen.

  • Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich direct kunt afmelden.

  • Ook kunt u altijd mailen naar info@jipi-entertainment.nl om u af te melden.

  • Wij kunnen u daarnaast incidenteel een bericht sturen dat aansluit bij eerdere boekingen of aanvragen, tenzij u daar bezwaar tegen maakt.

7. Social media

JiPi Entertainment is actief op platforms zoals Facebook, Instagram, TikTok en YouTube. Als u via social media contact met ons opneemt of deelneemt aan een actie:

  • Verwerken wij de door u verstrekte gegevens om te reageren of contact met u op te nemen.

  • Geldt daarnaast het privacybeleid van het betreffende platform.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

JiPi Entertainment gebruikt cookies om onze website goed te laten werken, het gebruik te analyseren en – met uw toestemming – marketingactiviteiten te ondersteunen.

Soorten cookies

  • Functionele cookies
    Noodzakelijk voor de werking van de site (bijv. taalinstellingen).

  • Analytische cookies
    Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4. Gegevens worden geanonimiseerd waar mogelijk. Omdat gegevens in de VS kunnen worden verwerkt, maken wij gebruik van het EU–US Data Privacy Framework.

  • Marketing- en trackingcookies (alleen met toestemming)
    Deze cookies houden uw surfgedrag bij om u gepersonaliseerde advertenties of aanbiedingen te tonen, ook via social media.

  • Embedded content
    Soms gebruiken wij content van derden (zoals YouTube-video’s). Deze externe partijen kunnen cookies plaatsen.

Toestemming

Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookie-banner om toestemming voor analytische en marketingcookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via uw browser of onze cookie-instellingen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Correctie of verwijdering te vragen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking (waaronder marketing/profiling)

  • Uw toestemming in te trekken

  • Uw gegevens in een machineleesbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@jipi-entertainment.nl.
Om misbruik te voorkomen vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

Heeft u een klacht? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging

JiPi Entertainment neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen. Nieuwe versies publiceren wij altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contactgegevens

JiPi Entertainment
Koarteloane 49, 9298 RE Kollumersweach
KvK-nummer: 72585145
Btw-nummer: NL859163209B01
Website: www.jipi-entertainment.nl
E-mail: info@jipi-entertainment.nl
Telefoon: 06-51924251

Inwerkingtreding:
Deze privacy- en cookieverklaring is geüpdatet en treedt in werking op 3 september 2025.